Nautitko sujuvasta hallinnosta, onnistuneesta asiakaspalvelusta ja toimivista prosesseista? Oletko itsenäinen, mutta myös innokas ryhmän jäsen ja monet langat pysyvät sinulla käsissä? Haluatko olla tukemassa ainutlaatuista kokoaan suurempaa taideopiskelijoiden yhteisöä ja kehittämässä palveluita vastaamaan opiskelijayhteisön tarpeita? Toimistosihteerin tehtävämme saattaa olla juuri sinua varten!
Etsimme osa-aikaista toimistosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 2.2.2026 tai sopimuksen mukaan alkaen.
Ylioppilaskunnan toimistosihteeri vastaa jäsen- ja asiakaspalvelusta ylioppilaskunnan toimistolla sekä Taideyliopiston kampuksilla Töölössä ja Sörnäisissä. Toimistosihteerin tehtävään kuuluu myös jäsenpalveluista ja toimiston aukioloajoista viestiminen. Toimistosihteeri on TaiYon toimiston sujuvan arjen mahdollistaja, jonka tehtäviin kuuluu myös erilaisten juoksevien asioiden hoitamista, kuten laskujen maksu, rekisterien ylläpitoa, pääsihteerin avustamista hallinnollisissa tehtävissä ja muita yleisiä toimistotehtäviä. Työssä on myös tilaa kehittämiselle ja suunnittelulle. Tehtävässä saa tukea, mutta itsenäinen ongelmien ratkaiseminen on tehtävän perusedellytys.
Pienessä organisaatiossamme jokainen on tärkeä osa kokonaisuutta. Toimistosihteeri pääsee osaksi ylioppilaskunnan toimintaa sen monissa muodoissa, siksi arvostamme monipuolista osaamista ja joustavuutta. Toimistosihteeri työskentelee yhteistyössä muiden työntekijöiden ja ylioppilaskunnan hallituksen kanssa, ja hänen esihenkilönään toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri.
Työaika on keskimäärin 11 h 15 min viikossa (30 %) ja sen pohjana ovat ylioppilaskunnan toimiston aukioloajat. Tehtävästä maksetaan ylioppilaskuntien työehtosopimuksen palkkaryhmän II mukaista palkkaa mahdollisine koulutus- ja kokemuslisineen. Pääsihteeri antaa mielellään lisätietoja tehtävän palkkauksesta.
Tarjoamme innokkaan, määrätietoisen ja yhteisöllisen työyhteisön sekä luovan ja innostavan työympäristön osana Taideyliopiston ylioppilaskuntaa ja koko yliopistoyhteisöä.
Toivomme hakijalta…
- hyviä yhteistyö-, ongelmanratkaisu- ja vuorovaikutustaitoja
- asiakaspalveluhenkisyyttä ja asiakaslähtöisyyttä
- mielenkiintoa ylioppilaskuntaa ja sen toimintaa kohtaan
- hyviä tietoteknisiä taitoja
- viestinnällistä osaamista
- kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja itsensäjohtamistaitoja
- tarkkuutta, täsmällisyyttä ja järjestelmällisyyttä
- joustavuutta ja luovuutta
- korkeakouluopintoja
Eduksi katsomme…
- kokemuksen ylioppilaskunta- tai muusta järjestötoiminnasta
- kokemuksen asiakaspalvelutehtävistä
- ymmärryksen taideopiskelijan arjesta
Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, minkä lisäksi ruotsin kielen taidosta on etua.
Taideyliopiston ylioppilaskunnan hallitukselle osoitetut hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa keskiviikkoon 14.1.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen taiyo-paasihteeri@uniarts.fi. Osa hakijoista kutsutaan haastatteluun. Haastattelut pidetään viikolla 4. Lisätietoja tehtävästä antaa pääsihteeri Jane Kärnä sähköpostitse taiyo-paasihteeri@uniarts.fi ja puhelimitse 040 710 4296 maanantaina 5.1. klo 12–15, perjantaina 9.1. klo 15–17 ja maanantaina 12.1. klo 12–16.
Taideyliopiston ylioppilaskunta (TaiYo) on noin 1700 taideopiskelijan julkisoikeudellinen yhteisö, joka toimii Taideyliopiston opiskelijoiden etu- ja palvelujärjestönä. Ylioppilaskunnan toimintaan voi tutustua tarkemmin osoitteessa http://www.taiyo.fi.
Olemme syrjinnästä vapaa työpaikka ja pyrimme tarjoamaan yhtäläiset mahdollisuudet kaikille. Kannustamme kaikkia sukupuolia ja sukupuoli-identiteettejä edustavia ja eri vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä hakemaan riippumatta esimerkiksi hakijan etnisestä taustasta, mahdollisesta toimintaesteestä, uskonnosta tai iästä. Emme käytä työhakemuksissa luovutettuja henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen, ja hakemukset ja CV:t tuhotaan tietoturvallisesti viimeistään vuoden kuluttua rekrytointiprosessin päättymisestä.