{"id":5275,"date":"2018-07-23T12:46:59","date_gmt":"2018-07-23T10:46:59","guid":{"rendered":"https:\/\/taiyo.fi\/?page_id=5275"},"modified":"2024-10-28T16:19:47","modified_gmt":"2024-10-28T14:19:47","slug":"tietosuojailmoitus","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/ylioppilaskunta\/ilmoitustaulu\/tietosuojailmoitus\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"
\r\n
\r\n
\r\n

Taideyliopiston ylioppilaskunnan tietosuojailmoitus<\/strong><\/h3>\r\n

T\u00e4m\u00e4 tietosuojailmoitus on EU:n tietosuoja-asetuksen (2016\/679) mukainen tiedote rekister\u00f6idyille heid\u00e4n henkil\u00f6tietojensa k\u00e4sittelyst\u00e4.<\/p>\r\n

Tietosuojailmoitus l\u00f6ytyy pdf-muotoisena here<\/a>.<\/p>\r\n

1\u00a0 Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/strong><\/p>\r\n

University of the Arts Student Union<\/strong><\/em> (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 my\u00f6s \u201dYlioppilaskunta\u201d)
Y-tunnus 0473947-8
PB 36, 00097 Taideyliopisto
taiyo-toimisto@uniarts.fi
phone 040 710 4298<\/p>\r\n

Rekisteriasioiden yhteyshenkil\u00f6<\/strong><\/em>
P\u00e4\u00e4sihteeri Jane K\u00e4rn\u00e4
taiyo-paasihteeri@uniarts.fi
tel. +358 (0)40 710 4296<\/p>\r\n

2\u00a0 Tietosuojavastaava<\/strong><\/p>\r\n

Taideyliopiston lakimies Minna Eskola
PL 1, 00097 Taideyliopisto
tietosuoja@uniarts.fi
puh. 0294 47 3940<\/p>\r\n

3\u00a0 Mit\u00e4 tietoja ylioppilaskunta ker\u00e4\u00e4 ja miksi<\/strong><\/p>\r\n

Taideyliopiston ylioppilaskunnalla on useita erillisi\u00e4 henkil\u00f6rekistereit\u00e4, joihin tallennetaan ylioppilaskunnan nykyisten ja entisten j\u00e4senten ja toimihenkil\u00f6iden sek\u00e4 tietyiss\u00e4 tapauksissa muiden ylioppilaskunnan kanssa asioivien henkil\u00f6iden henkil\u00f6tietoja. Tallennettavia tietoja ovat rekisterist\u00e4 riippuen nimi; opiskelijanumero; syntym\u00e4aika; s\u00e4hk\u00f6posti; puhelin; koulutusohjelma, akatemia tai yksikk\u00f6; teht\u00e4v\u00e4(t) ylioppilaskunnassa, Taideyliopistossa tai yhteisty\u00f6tahoissa sek\u00e4 ylioppilaskunnan edustajistovaalien j\u00e4rjest\u00e4miseen tai palveluiden tarjoamiseen liittyv\u00e4t muut tiedot. Tiedot eiv\u00e4t sis\u00e4ll\u00e4 EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 9 mukaisia erityisi\u00e4 tietoja.<\/p>\r\n

Tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n ylioppilaskunnan edustajistovaalien j\u00e4rjest\u00e4misen ja yliopistohallinnon opiskelijaedustajien valinnan mahdollistamiseksi, yhteyden pit\u00e4miseksi ylioppilaskunnan toimijoihin, alumneihin ja yhteisty\u00f6tahoihin sek\u00e4 ylioppilaskunnan palveluiden tarjoamiseksi j\u00e4senille ja tietyiss\u00e4 tapauksissa my\u00f6s muille. Tietojen ker\u00e4\u00e4misen oikeusperusteena ovat lakis\u00e4\u00e4teinen velvoite (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 c) erityisesti edustajistovaalien kohdalla, julkisen vallan k\u00e4ytt\u00f6 (artikla 6.1 e) hallinnon opiskelijaedustajiin liittyviss\u00e4 asioissa sek\u00e4 suostumus (artikla 6.1 a) tai oikeutettu etu (artikla 6.1 f) muissa tapauksissa.<\/p>\r\n

Ylioppilaskunnan yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4t henkil\u00f6rekisterit sek\u00e4 niiden sis\u00e4lt\u00e4m\u00e4t tiedot ja tietojen ker\u00e4\u00e4misen tarkoitus oikeusperusteineen on yksil\u00f6ity sivulla 4 olevassa taulukossa. Taulukossa lueteltujen varsinaisten henkil\u00f6rekisterien lis\u00e4ksi henkil\u00f6tietoja voi esiinty\u00e4 my\u00f6s ylioppilaskunnan p\u00e4\u00e4t\u00f6sasiakirjoissa ja niiden liitteiss\u00e4 (henkil\u00f6\u00e4 koskevat p\u00e4\u00e4t\u00f6kset tai osallistuminen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon) sek\u00e4 muissa arkistoitavissa asiakirjoissa (toimintakertomukset, sopimukset, henkil\u00f6n ylioppilaskunnalle toimittamat asiakirjat ym.).<\/p>\r\n

4 \u00a0Ketk\u00e4 ylioppilaskunnassa k\u00e4sittelev\u00e4t tietoja ja miten niit\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n<\/strong><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n

\r\n
\r\n
\r\n

Ylioppilaskunnan henkil\u00f6rekistereihin tallennettuja henkil\u00f6tietoja k\u00e4sittelev\u00e4t p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti ylioppilaskunnan toimihenkil\u00f6t sek\u00e4 rekisterist\u00e4 riippuen my\u00f6s ko. asiaan liittyv\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon tai toiminnan j\u00e4rjest\u00e4miseen osallistuvat luottamushenkil\u00f6t (hallituksen j\u00e4senet taikka edustajistovaalien kohdalla keskusvaalilautakunta ja vaalilautakunnat). Tietoja k\u00e4sittelev\u00e4t aina vain sellaiset tahot, joiden kohdalla se on asiaan liittyv\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon tai toiminnan j\u00e4rjest\u00e4misen kannalta tarpeellista.<\/p>\r\n

Tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n huolellisesti ja k\u00e4sittelyn turvallisuus on pyritty varmistamaan arvioituun riskitasoon n\u00e4hden tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n virtuaalisella palvelimella, jonka fyysisen sijainnin tilaturvallisuus on riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tavalla varmistettu. Palvelimen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ovat oikeutettuja ainoastaan ne ylioppilaskunnan toimi- ja luottamushenkil\u00f6t, joilla teht\u00e4v\u00e4ns\u00e4 puolesta on oikeus k\u00e4sitell\u00e4 henkil\u00f6tietoja, ja kullakin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n oma k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnus ja salasana. Tietojen luottamuksellisuus on turvattu salatulla tietoliikenteell\u00e4. Edustajistovaalien vaaliluetteloa s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n lis\u00e4ksi paperitulosteina \u00e4\u00e4nestyspaikoilla, ja valikoituja tietoja eri rekistereist\u00e4 voidaan rekister\u00f6idyn suostumuksella pit\u00e4\u00e4 n\u00e4ht\u00e4vill\u00e4 my\u00f6s julkisessa tietoverkossa ja\/tai fyysisell\u00e4 ilmoitustaululla. Kaikkia tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n niin kauan kuin se henkil\u00f6tiedon k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen vuoksi on tarpeellista.<\/p>\r\n

Ylioppilaskunnan yll\u00e4pit\u00e4mien henkil\u00f6rekisterien tietojen k\u00e4sittelij\u00e4t, s\u00e4ilytystavat ja s\u00e4ilytysajat on yksil\u00f6ity t\u00e4m\u00e4n ilmoituksen lopussa olevassa taulukossa.<\/p>\r\n

5 \u00a0Mist\u00e4 ylioppilaskunta saa ja kenelle se luovuttaa tietoja<\/strong><\/p>\r\n

Ylioppilaskunnan henkil\u00f6rekistereiss\u00e4 olevat tiedot saadaan ensisijaisesti rekister\u00f6idyilt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n sek\u00e4 erityisesti edustajistovaalien j\u00e4rjest\u00e4miseen ja hallinnon opiskelijaedustajien nime\u00e4miseen liittyviss\u00e4 asioissa my\u00f6s Taideyliopiston opiskelijarekisterist\u00e4. Lis\u00e4ksi henkil\u00f6tietoja voidaan ker\u00e4t\u00e4 ja p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 tietosuojailmoituksessa kuvattuja k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksia varten my\u00f6s julkisesti saatavilla olevista l\u00e4hteist\u00e4 ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n rajoissa.<\/p>\r\n

Ylioppilaskunta k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 joidenkin henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn sen lukuun toimivia alihankkijoita. Ylioppilaskunnan talous- ja palkkahallinto on ulkoistettu ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, jonka hallinnoimalle ja suojaamalle palvelimelle henkil\u00f6tietoja tallennetaan. Rekister\u00f6ityjen tietosuojasta on huolehdittu laatimalla alihankkijoiden kanssa henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelysopimukset. Lis\u00e4ksi ylioppilaskunta voi rekister\u00f6idyn omalla suostumuksella luovuttaa tietoja Opiskelijarekisteri Jolla Oy:lle ja Oy Frank Students Ab:lle opiskelijastatuksen varmistamista ja opiskelijakortin painamista varten. Muilta osin ylioppilaskunta ei luovuta rekisteritietoja ulkopuolisille tahoille.<\/p>\r\n

6 \u00a0Tietojen siirto ja automaattinen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko<\/strong><\/p>\r\n

Ylioppilaskunta voi siirt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoja niiden k\u00e4sittely\u00e4 varten my\u00f6s Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle edellytt\u00e4en, ett\u00e4 kyseisen maan tietosuojan taso on katsottu riitt\u00e4v\u00e4ksi EU:n tietosuoja-asetuksen ja Suomen tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n perusteella.<\/p>\r\n

Ylioppilaskunta ei hy\u00f6dynn\u00e4 henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 EU:n tietosuoja-asetuksen tarkoittamaa automaattista p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa tai profilointia.<\/p>\r\n

7 \u00a0Mitk\u00e4 ovat rekister\u00f6ityjen oikeudet<\/strong><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n

\r\n
\r\n
\r\n

Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus saada p\u00e4\u00e4sy h\u00e4nt\u00e4 itse\u00e4\u00e4n koskeviin henkil\u00f6rekisteriin tallennettuihin tietoihin ja vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen t\u00e4ydent\u00e4mist\u00e4. Rekister\u00f6idyll\u00e4 on my\u00f6s oikeus vaatia h\u00e4nt\u00e4 koskevien tietojen poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi), ellei ko. tietojen k\u00e4sittely ole tarpeen esim. rekisterinpit\u00e4j\u00e4\u00e4 koskevan lakis\u00e4\u00e4teisen velvoitteen noudattamiseksi tai rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle kuuluvan julkisen vallan k\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 varten.<\/p>\r\n

Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus saada h\u00e4nt\u00e4 koskevat tiedot j\u00e4sennellyss\u00e4, yleisesti k\u00e4ytetyss\u00e4 ja koneellisesti luettavassa muodossa, esimerkiksi taulukkomuodossa. Tiedot pyrit\u00e4\u00e4n toimittamaan viivytyksett\u00e4, kuitenkin viimeist\u00e4\u00e4n kuukauden sis\u00e4ll\u00e4 pyynn\u00f6st\u00e4. Mik\u00e4li rekister\u00f6idyn esitt\u00e4m\u00e4t pyynn\u00f6t ovat luonteeltaan toistuvia, ylioppilaskunnalla on oikeus peri\u00e4 tietojen toimittamisesta maksu.<\/p>\r\n

Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus tietyiss\u00e4 EU:n tietosuoja-asetuksessa eritellyiss\u00e4 tilanteissa vastustaa h\u00e4nt\u00e4 koskevien tietojen k\u00e4sittely\u00e4 tai pyyt\u00e4\u00e4 niiden rajoittamista. Jos rekister\u00f6ity katsoo, ett\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 koskevien henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 rikotaan tietosuoja-asetusta, h\u00e4nell\u00e4 on oikeus tehd\u00e4 valitus henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 kansalliselle valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.<\/p>\r\n

T\u00e4ss\u00e4 tietosuojailmoituksessa kuvattua henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely\u00e4 koskevat yhteydenotot ja kysymykset voi esitt\u00e4\u00e4 kohdassa 1 mainitulle ylioppilaskunnan yhteyshenkil\u00f6lle. Rekister\u00f6idyn oikeuksia koskevat pyynn\u00f6t tulee esitt\u00e4\u00e4 kirjallisesti kohdassa 2 nimetylle tietosuojavastaavalle.<\/p>\r\n

8 \u00a0T\u00e4h\u00e4n tietosuojailmoitukseen teht\u00e4v\u00e4t muutokset<\/strong><\/p>\r\n

Mik\u00e4li ylioppilaskunta muuttaa t\u00e4t\u00e4 tietosuojailmoitusta, muutokset merkit\u00e4\u00e4n ilmoitukseen p\u00e4iv\u00e4ttyin\u00e4. Mik\u00e4li muutokset ovat merkitt\u00e4vi\u00e4, niist\u00e4 voidaan tiedottaa my\u00f6s muulla tavoin, kuten s\u00e4hk\u00f6postitse tai ylioppilaskunnan verkkosivuilla. Suosittelemme, ett\u00e4 k\u00e4ytte s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti ylioppilaskunnan verkkosivuilla ja huomioitte mahdolliset muutokset tietosuojailmoituksessa.<\/p>\r\n

T\u00e4h\u00e4n tietosuojailmoitukseen on 24.3.2022 p\u00e4ivitetty rekisteriasioiden yhteyshenkil\u00f6n tiedot luvussa 1.<\/em><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n

\r\n
\r\n
\r\n

TAULUKKO: Taideyliopiston ylioppilaskunnan yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4t henkil\u00f6rekisterit<\/strong><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n

\"\"<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Taideyliopiston ylioppilaskunnan tietosuojailmoitus T\u00e4m\u00e4 tietosuojailmoitus on EU:n tietosuoja-asetuksen (2016\/679) mukainen tiedote rekister\u00f6idyille heid\u00e4n henkil\u00f6tietojensa k\u00e4sittelyst\u00e4. Tietosuojailmoitus l\u00f6ytyy pdf-muotoisena t\u00e4\u00e4lt\u00e4. 1\u00a0 Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 Taideyliopiston […]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"parent":2,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","_crdt_document":"","advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"footnotes":""},"class_list":["post-5275","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/P2w00X-1n5","jetpack_likes_enabled":true,"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5275","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5275"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5275\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14124,"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5275\/revisions\/14124"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/taiyo.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5275"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}