ArtSU annual celebrations on December 4

Tervetuloa juhlimaan 8-vuotiasta Taideyliopiston ylioppilaskuntaa lauantaina 4.12.! Vuosijuhlat ovat samalla TaiYo:n historian ensimmäiset akateemiset pöytäjuhlat, joten osallistumalla vuosijuhlille pääset osaksi uuden, taiyonnäköisen pöytäjuhlakulttuurin syntymää!

Vuosijuhlat?

Akateeminen pöytäjuhla koostuu kolmen ruokalajin illallisesta juomineen, yhteislauluista sekä puheista ja muusta ohjelmasta. Haluamme luoda TaiYo:n pöytäjuhlakulttuurista yhteisömme näköisen ja sen moninaisuuden huomioivan, juhlallisen, mutta sopivan rennon sekä lämminhenkisen. Meille on tärkeää, että jokainen voi kokea kuuluvansa osaksi pöytäjuhlaperinteitämme.


Vuosijuhlat järjestetään Teatterikorkeakoulun Torilla (Haapaniemenkatu 6). Illallista edeltävä prologi eli cocktail-tilaisuus pidetään kello 17 alkaen ja kolminäytöksinen pöytäjuhla alkaa kello 18:00. Epilogin eli jatkojen alkamisajankohta ja -paikka ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa.


Vuosijuhlien hinta on TaiYo:n jäsenille 65 euroa, muille 75 euroa. Juhlaan voi ostaa myös kannatuslipulla hintaan 95 euroa. Vuosijuhlille voi osallistua yksin, avecin kanssa tai porukalla. Pöytäseuruetoiveesta voi ilmoittaa ilmoittautumislomakkeella.Juhlien pukukoodi on juhlapuku akateemisin kunniamerkein tai muu juhlava pukeutuminen.

Tori on Teatterikorkeakoulun rakennuksen ensimmäisessä kerroksessa ja sinne on esteetön kulku. Tilasta löytyy myös sukupuolineutraali esteetön WC-tila. Tiedotamme tarkemmat saapumisohjeet ilmoittautuneille.

What happens at “vujut” aka the Anniversary Celebration?

ArtSU’s (TaiYo in Finnish) Anniversary Celebration is organised in the form of an academic dinner party for the first time this year! An academic dinner party is a very common and traditional form of celebration in Finnish universities and colleges. The celebration begins with the prologue (cocktail hour), where all the guests are welcome and we will enjoy a welcoming cocktail. During the prologue stakeholders such as other student unions, art organisations and subject organisations from our university will present their congratulatory greetings to ArtSU. You can arrive flexibly during the prologue but we hope that people presenting a greeting will arrive when the prologue begins. Otherwise the prologue consists of free mingling before heading to the tables when the first act of the dinner party begins. 

After the prologue, we will move to the tables for the first act (first course). There will be a map of the tables and name cards on the table so you can find your seat. The dinner party consists of eating, drinking and singing along with enjoying some performances and speeches. Between each act (each course) there will be an intermission. If you need to, you can leave the table during the acts but out of respect we hope you don’t do it during any speeches, performances or songs. 

The songs that will be sung will be in the libretto (song booklet) that you can find from your seat. The songs are mostly familiar melodies with rewritten lyrics. There will be a song leader who will initiate all the songs. If you would like to wish for a song or give a short speech, you can ask the song leader. After each song we will toast first diagonally to the right, then diagonally to the left and then to the person in front of you, then take a sip. 

After the third act (desert), we will move on to the epilogue (afterparty).

Dresscode

The dresscode for the Anniversary Celebration is formal with academic medals and honours, or other festive outfit. Wondering what this means exactly? 

Although the Anniversary Celebration is the fanciest and most festive celebration of the Student Union, we don’t want anyone to not join the celebration because of the dresscode, or stress too much about it. If you have or have always wanted to wear an evening gown, other long dress or white tie – this is the right party for that! At ArtSU’s Anniversary Celebration, you can also wear e.g. a festive jumpsuit, a suit or a shorter (not full-length) dress. What we are hoping for is that guests dress festively but the execution is up to you! As the Student Union of the University of Arts we also of course appreciate creativity and originality. An appropriate freedom and liberty to express yourself applies to hair, shoes and accessories as well!

Academic medals and honours are insignia usually awarded by student unions or other university-related organisations for work done for the good of the community or other achievements. All current and former members and employees of ArtSU can use ArtSU’s ribbon. The ribbon can be used either as a long ribbon (over one shoulder and down across) or a folded one (like in the picture) or any other festive and dignified way. You can purchase the ribbon from the Student Union’s office. 

Tarkempaa ohjeistusta nauhan käytöstä löytyy TaiYon ohjesäännöstä ylioppilaskunnan tunnuksiin liittyen luvusta III.

Mukaan tekemään?

It isn’t possible to have an annual ball without the input of volunteers. Register as a volunteer with this electronic form.

Maksaminen

Vuosijuhlien maksu tulee suorittaa ennen juhlia. Maksuohjeet lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse ilmoittautumisen päätyttyä.

Mikäli teillä on kysyttävää vuosijuhlista tai ilmoittautumisesta, voitte olla yhteydessä pääsihteeri Lauri Grünthaliin (taiyo-paasihteeri@uniarts.fi).